2020年2月12日 星期三

【實用】超專業!職場上不能不知道的『EXCEL 快捷鍵』!│五互集團小編 / O九五

五互集團小編 / O九五

在職場上,Excel 是大家常常會接觸到的辦公軟件 💼💻
如果你也能夠掌握幾個實用的『Excel 快捷鍵』⌨️
一定可以提高工作效率,事半功倍 💡
說不定還能因此提早下班呢!還不趕快筆記學起來 📝📝📝



1. 複製左邊欄位公式 ✅
在儲存格上按下【Ctrl + R】就可以複製左邊欄位的公式



2. 複製上方欄位公式 ✅
在儲存格上按下【Ctrl + D】就可以複製上方欄位的公式



3. 選擇性貼上 ✅
在想要複製貼上的儲存格上按下【Ctrl + Alt + V】
就會有選擇性貼上的視窗跳出,讓使用者選擇需要貼上的是公式、格式或文字等



4. 欄/列互換 ✅
如果想要將資料表中欄/列互換
只要複製表格後,在右鍵貼上時選擇【轉置】
就可以看到表格的「欄/列」交換對調



5. 插入.刪除欄/列 ✅
只要按住【Ctrl】不放,再按【+】 就可以插入新的欄/列
相反的,按住【Ctrl】不放,再按【-】則可以刪除目前欄/列



6. 全選某欄或某列 ✅
如果想要全選某欄或某列
可以直接按下【Ctrl + Shift + 鍵盤 ↑ ↓ ← →】就可以全選欄/列的資料



7. 跳至欄位最後一筆 ✅
如果想要跳至欄位最後一筆
可以直接按下【Ctrl + 鍵盤 ↑ ↓ ← →】就會馬上跳至資料最尾端



8. 切換工作表 ✅
如果想要快速切換工作表
按下【Ctrl + PageUp或PageDown】可以自由的切換工作表



9. 數字格式套用 ✅
如果想要讓儲存格內的數字格式快速套用變換的話
按下【Ctrl + Shift + $】該儲存欄位就會套用「貨幣」格式
而按下【Ctrl + Shift + %】該儲存欄位就會套用「百分比」格式


10. 修改儲存格格式 ✅
如果想要快速修改儲存格格式
按下【Ctrl + !】就可以馬上進入「儲存格格式」設定



11. 一秒數據變圖表 ✅
如果想要將資料表中的數據變成圖表,只要按下【F11】一秒變圖表



分享了這麼多實用的快捷鍵 ⌨️
趕快學起來,保證讓老闆、同事刮目相看 👏👏👏



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