2021年7月20日 星期二

【實用】EXCEL『快捷鍵』無限妙用!職場必學👍│五互樂活誌

excel

在職場上,Excel 是大家常常會接觸到的辦公軟件💼💻

如果你也能夠掌握幾個實用的『Excel 快捷鍵⌨️

一定可以提高工作效率,事半功倍💡

說不定還能因此提早下班呢!還不趕快筆記學起來 📝📝📝

【實用】Word『快捷鍵』無限妙用!職場必

 

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1. 複製左邊欄位公式

在儲存格上按下【Ctrl + R】就可以複製左邊欄位的公式

 

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2. 複製上方欄位公式

在儲存格上按下【Ctrl + D】就可以複製上方欄位的公式

 

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3. 選擇性貼上

在想要複製貼上的儲存格上按下【Ctrl + Alt + V】

就會有選擇性貼上的視窗跳出,讓使用者選擇需要貼上的是公式、格式或文字等

 

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4. 欄/列互換

如果想要將資料表中欄/列互換

只要複製該表格,在右鍵貼上時選擇【轉置】就能看到表格的「欄/列」交換對調

 

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5. 插入.刪除欄/列

只要按住【Ctrl】不放,再按【+】 就可以插入新的欄/列

相反的,按住【Ctrl】不放,再按【-】則可以刪除目前欄/列

 

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6. 全選某欄或某列

如果想要全選某欄或某列

可以直接按下【Ctrl + Shift + 鍵盤 ↑ ↓ ← →】就可以全選欄/列的資料

 

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7. 跳至欄位最後一筆

如果想要跳至欄位最後一筆

可以直接按下【Ctrl + 鍵盤 ↑ ↓ ← →】就會馬上跳至資料最尾端

 

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8. 切換工作

如果想要快速切換工作表

按下【Ctrl + PageUp或PageDown】可以自由的切換工作表

 

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9. 數字格式套用

如果想要讓儲存格內的數字格式快速套用變換的話

按下【Ctrl + Shift + $】該儲存欄位就會套用「貨幣」格式

而按下【Ctrl + Shift + %】該儲存欄位就會套用「百分比」格式

 

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10. 修改儲存格格式

如果想要快速修改儲存格格式

按下【Ctrl + !】就可以馬上進入「儲存格格式」設定

 

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11. 一秒數據變圖表

如果想要將資料表中的數據變成圖表,只要按下【F11】一秒變圖表

 

 

分享了這麼多實用的快捷鍵⌨️

趕快學起來,保證讓老闆、同事刮目相看 👏👏👏

 

 

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